INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Regolamento Ue 679/2016, GDPR)

Il Notaio Paolo Brando con sede in Corso Andrea Palladio, 155 – 36100 Vicenza - Tel. 0444 322481 fax - Email: info@notaiassociativicenzabassano.it, in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità sotto analizzate. Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela, dei fornitori, nonché dipendenti, è parte fondante della nostra attività. Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

ELENCO SEDI OPERATIVE: : Vicenza - Sede principale -

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO 
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito “dati personali” o anche “dati”) comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati:
A) Senza il consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b). e) GDPR), per le seguenti finalità di Servizio:
- Concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; 
- Portare a buon fine i servizi, le prestazioni in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi tra il titolare del trattamento e il contraente, dipendente, controparte, fornitore o cliente;
- Invio di comunicazioni, nel senso più ampio, per la tenuta dei rapporti di lavoro; 
- Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le specifiche finalità per le quali ha prestato espresso consenso: inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

3. DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati verranno conservati per il periodo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o comunque per il tempo stabilito dalla normativa per adempiere a obblighi fiscali previdenziali e legali.

4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: 
- Raccolta di dati presso registri, elenchi, atti o documenti pubblici. 
- Raccolta di dati ai fini di trattamento da parte di terzi
- Raccolta di dati in luoghi pubblici o aperti al pubblico
- Raccolta di dati presso l'interessato
- Registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo
- Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata 
- Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione 
- Raccolta di dati per via telefonica o telematica
- Elaborazione di dati raccolti da terzi
- Predisposizioni di informative relative ad inizi o sospetti di frode o di truffa eventuale collegamento banca dati falliti
- I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento avverrà riducendo al minimo l'utilizzo di dati personali (principio di necessità - art. 3 del Codice), oltre che nel rispetto dei seguenti principi (art. 11 del Codice):
- liceità e correttezza del trattamento;
- finalità del trattamento;
- esattezza e aggiornamento dei dati;
- pertinenza, completezza e non eccedenza dei dati raccolti rispetto alle finalità del trattamento;
- conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento.

5. ACCESSO AI DATI 
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazioni per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle dette finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

7. TRASFERIMENTO DATI
I dati personali sono conservati su server in studio. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dall’UE.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cu all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad aver diritto ai Servizi di cu all’art. 2.A).

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligente;
- Ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali; 
b) delle finalità e modalità del trattamento; 
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3. Comma 1, GDPR ; 
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- Ottenere: 
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, integrazione dei dati; 
b) la cancellazione, la trasformazione in forma autonoma o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- Opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediane modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Il GDPR definisce il diritto alla portabilità dei dati come segue (articolo 20, paragrafo 1): L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
In primo luogo, la portabilità dei dati comprende il diritto dell’interessato di ricevere un sottoinsieme dei dati personali che lo riguardano trattati da un titolare, e di conservarli in vista di un utilizzo ulteriore per scopi personali. 
Tale conservazione avverrà su un supporto cloud privato, senza comportare necessariamente la trasmissione dei dati a un altro titolare del trattamento. 
In questo senso, il diritto alla portabilità costituisce un’integrazione del diritto di accesso. Tuttavia, il GDPR vieta ai titolari di creare ostacoli alla trasmissione dei dati.

10. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- Una raccomandata a.r. a Notaio Paolo Brando con sede in Corso Andrea Palladio, 155 – 36100 Vicenza
- Una e-mail all’indirizzo info@notaiassociativicenzabassano.it.

11. TITOLARE, RESPONSABILE E PERSONA AUTORIZZATA
Il Titolare del trattamento è il Notaio Paolo Brando. L’elenco aggiornato dei Responsabili e delle Persone Autorizzate al trattamento è custodito preso la sede legale del Titolare del trattamento.